Gestionale per sagre ed eventi

Fatto per chi la sagra
la fa davvero

Cassa, cucina e chiamata ordini. Nato sul campo, non in un ufficio.

Il banco cassa di una sagra la sera, con i volontari al lavoro
2008
L'anno in cui è partito tutto
3
Sagre del circondario servite negli anni
Centinaia
Ordini al giorno, senza affanno
4 + 2
Tablet in cassa e TV eliminacode, provati sul campo

PosBacco è nato nel 2026: è la riscrittura da zero di un gestionale che gira nelle sagre dal 2008. I numeri qui sopra sono quelli provati sul campo. Il sistema regge molto di più.

Come funziona

Il giro di un ordine

Da quando il cliente ordina a quando torna al tavolo con il piatto.

1

Si batte

Il volontario compone l'ordine sul tablet, a pulsanti grandi. Niente tastiera, niente codici da ricordare, niente conti a mente. Esce un numero: 42B.

La schermata di composizione di un ordine, con i prodotti a pulsanti
2

Si stampa

Ogni riga dell'ordine va alla postazione che la prepara: cucina, bar, piadine. Ticket separati, stampati sul posto, mentre il cliente è ancora in cassa.

La stampante di postazione mentre stampa il ticket di un ordine
3

Si prepara

Ogni postazione ha la sua coda a schermo, in ordine di arrivo. Si segna cosa è pronto e la coda avanza. Nessuno deve più gridare niente a nessuno.

La coda degli ordini di una postazione di cucina
4

Si chiama

Il numero compare sul TV. Il cliente non resta piantato davanti al banco: aspetta comodo e va a ritirare quando tocca a lui.

Il TV della sagra che mostra i numeri degli ordini pronti al ritiro
5

Si conta

A fine serata sai quanto hai venduto e cosa è andato. Sai quanto ha preparato ogni postazione e quanto è avanzato. Tutto scaricabile in Excel, per il consuntivo e per l'anno prossimo.

Il report di fine serata con i prodotti venduti

Non solo ordini

Oltre la cassa

Un TV della sagra che mostra il menu della serata

Display e trasmissioni

I TV della sagra non servono solo a chiamare i numeri. Puoi mandare su tutti gli schermi quello che vuoi, quando vuoi: il menù della serata, le foto dell'edizione scorsa, l'avviso che la cucina chiude tra mezz'ora. Si sceglie una volta sola e arriva dappertutto.

Il tabellone pubblico della tombola con i numeri estratti

Tombola

La tombola della sagra, senza cartelle perse e senza discussioni. Si estrae da un pannello, i numeri escono sul tabellone pubblico e gli ultimi nove restano bene in vista. Quando c'è una cinquina o una tombola, lo schermo lo annuncia a tutti. A fine partita resta lo storico di com'è andata.

Prima di cominciare

Cosa serve per usarlo

PosBacco è software: l'attrezzatura è vostra, e quasi sempre ce l'avete già.

  1. Un portatile

    Fa da server e da rete per tutta la sagra. Sta in un angolo, acceso, e non lo tocca nessuno.

  2. Una rete vostra

    Un router e un po' di wifi che copra i banchi. Internet non serve.

  3. Tablet o PC per le casse

    Basta un browser. Vanno bene anche quelli che avete già.

  4. Una stampante per postazione

    Stampanti di rete per scontrini, una per ogni punto che prepara.

  5. Una TV

    Quella che usate per le proiezioni va benissimo. Serve a chiamare i numeri al ritiro.

La prima installazione la facciamo insieme.

Da dove arriva

Diciotto anni di sagre,
riscritti da zero

Nel 2008 è nato il gestionale che ha tenuto le casse di tre sagre del circondario. Ha funzionato per anni, e per anni ha continuato a cambiare: ogni edizione tirava fuori una cosa che non andava, e a settembre si sistemava.

PosBacco, nel 2026, è quel lavoro rifatto da capo. Stessa testa, stessi problemi veri, ma costruito con quello che oggi si può fare e allora no.

Non è un prodotto pensato a tavolino. È quello che serviva a noi, sistemato una sagra dopo l'altra: meno code, meno confusione, meno roba preparata per niente.

Una serata di sagra vista dal banco

Parliamone

Se organizzi una sagra e ti sembra roba che può servirti, scrivi due righe. Si parte sempre dalle stesse domande: quante casse fate, e quante cose preparate.

info@posbacco.it